|
كميته
هاي اجرايي:
سومين دوره نمايشگاه فرهنگ استان
ها از طريق معاونت فرهنگي كوي دانشگاه تهران برگزار مي شود. به منظور
جلوگيري از موازي كاري و بهبود در كيفيت كار با نظر مدير اجرايي
جشنواره،
كادر اجرايي به كميته هاي مختلفي تقسيم شدند كه گوشه اي از شرح وظايف
آنها در زير آمده است:
مدير اجرايي:
-
ايجاد هماهنگي بين كميته هاي مختلف
- نظارت
بر عملكرد كميته ها وكل نمايشگاه
- تشكيل
جلسات منظم دبيرخانه قبل، حين و بعد از جشنواره
-
تامين نيازهاي مصوب از طريق نهادها و سازمان هاي
مختلف برگزار كننده جشنواره
-
ايجاد
هماهنگي با دبير جشنواره
كميته پشتيباني وتداراكات:
-
ايجاد هماهنگي لازم بين واحد هاي اسكان، تغذيه،
نقليه وتداركات و نظارت بر عملكرد آنها
-
جمع بندي و جمع آوري نيازهاي عمومي جشنواره، اعم
از نمايندگان و كميته ها
-
تامين نيازهاي جاري نمايشگاه ومراسم و برنامه هاي
مختلف جشنواره قبل، حين وپس از اتمام جشنواره با هماهنگي مدير اجرايي
جشنواره
-
جمع بندي تعداد ميهمانان برنامه ها، تنظيم جدول
دقيق تعداد
و
تاريخ ورود و
خروج ميهمانان جشنواره
-
اضافه كردن
ظرفيت ميهمان سراي كوي و فاطميه در مدت برگزاري جشنواره
-
تامين امكانات اوليه مورد نياز ميمهان سراها از
قبيل تخت و ملحفه و بالش و تشك
و
پتو
-
اعلام
ظرفيت و
تاريخ دقيق ميهمانان به نمايندگان استان ها و
اخذ امضاء وتائيد نهايي ايشان براي هماهنگي نهايي
-
آمادگي لازم براي افزايش امكانات اسكان ميهمانان
به ميزان 10% بيش از ميزان اعلام شده
-
تامين و
توزيع صبحانه
، ناهار
و
شام ميهمانان جشنواره
-
تامين پذيرايي ثابت و محدود غرفه هاي نمايشگاه
-
تامين
، بسته بندي و انجام پذيرايي مورد نياز برخي برنامه ها به طور محدود با
نظر و
هماهنگي كميته نشست ها و
مراسم
-
تامين وسايل حمل و
نقل و اياب و ذهاب كميته ها قبل و حين برگزاري جشنواره با نظر مدير
اجرايي
-
ارائه گزارش عملكرد منظم و مكتوب روزانه به مدير
اجرايي
كميته انتظامات:
-
تشكيل گروه انتظامات دانشجويي
-
افزايش و ساماندهي پرسنل رسمي انتظامات
-
حفظ امنيت، آرامش ومقررات عمومي جشنواره در
نمايشگاه وكليه برنامه ها، مراسم و كارگاه هاي جشنواره با همكاري كميته
ها مراسم و نشست ها.
-
راهنمايي وهمراهي ميهمانان خاص جشنواره شامل
مسئولين كشوري
-
حفاظت از اموال و تجهيزات نمايشگاه در ساعات
برگزاري نمايشگاه وساعات تعطيلي با هماهنگي كميته نمايشگاه
-
گزارش مكتوب روزانه به مدير اجرايي
كميته روابط عمومي و اطلاع رساني:
-
طراحي واجراي دكور كليه سالن هاي محل برگزاري
برنامه
-
تشكيل گروه خبري از بين دانشجويان علاقمند وارائه
آموزش هاي مقدماتي و اوليه به ايشان
- راه
اندازي اتاق خبر و نشريه جهت استفاده در راديو، ويژه برنامه و
.
-
تدوين روزانه و مستمر اخبار وارسال آن براي رسانه
هاي گروهي و صدا وسيما
-
تنظيم فهرست كامل روزنامه ها، خبرگزاري ها، سايت
هاي اينترنتي، صدا و سيما جهت اطلاع رساني سريع
-
صدور مجو ز براي فيلم برداري و عكاسي از غرفه ها،
مراسم و برنامه هاي جشنواره و تنظيم فرمت ثابت به اين منظور
-
فيلم برداري كامل از كليه برنامه ها و مراسم
جشنواره
-
عكس برداري از كليه برنامه ها، مراسم، غرفه ها،
كارگاه ها، بخش هاي جشنواره و مسئولين و..
-
ضبط صوتي كامل كليه نشست ها، كنسرت ها مراسم و
برنامه هاي جشنواره با كيفيت مناسب
-
راه اندازي واجراي سيستم راديو جشنواره در طول
ساعات و ايام فعاليت جشنواره
-
تائيد و اجراي فراخوان اطلاعيه هاي پخش شده از
راديو
-
تهيه و تدوين فهرست كامل مدعوين وتنظيم وارسال
كارت هاي دعوت جشنواره حداكثر يك هفته قبل از جشنواره
-
طراحي، چاپ و آماده سازي پوستر هاي جشنو اره و
انجام تبليغات وسيع و گسترده در سطح شهر تهران و به خصوص دانشگاه هاي
تهران
-
تهيه ليست مطبوعات محلي مراكز وسيماي استاني و
هماهنگي لازم براي درج اخبار جشنواره در استان ها
-
طراحي، آماده سازي ونصب حداقل 10 عدد بيلبورد در
سطح شهر تهران و اخذ مجوزهاي مربوطه
-
اجراي دكور سالن هاي محل اجر اي برنامه ها با
هماهنگي كميته مراسم وكميته نشست ها
- 1500
عدد پرده آويز ونصب در سطح شهر تهران با اخذ مجوز مربوطه
-
انتشار روزانه نشريه پيك كوي
-
فرمت ثابت تبليغات برنامه ها وجلسات استان ها قبل
و حين جشنو اره
-
ارائه گزارش مكتوب روزانه به مدير اجرايي جشنواره
-
فضا
سازي، داخل نمايشگاه با همكاري كميته نمايشگاه
-
مستند كردن كليه جلسات و برنامه هاي جشنواره قبل
، حين و بعد از جشنواره
-
طراحي، راه اندازي، تبليغات سايت جشنواره سوم
فرهنگ استانها
كميته نشست ها:
-
زمان بندي ومكان بندي نشست هاي استان ها
- همكاري
وهماهنگي با نمايندگان استان ها براي برگزاري نشست ها
-
هماهنگي با كميته روابط عمومي براي ضبط صوتي
وتصويري كامل كليه برنامه ها
- هماهنگي
با كميته انتظامات براي حفظ امنيت ونظم برنامه ها
-
پيگيري
آماده سازي دكور برنامه از طريق روابط عمومي
-
اقدام براي تأمين نيازهاي محل برگزاري نشستها علي
الخصوص پذيرايي با همكاري كميته نمايشگاه وكميته پشتيباني
-
ارائه گزارش روزانه به مدير اجرايي
كميته نظارت وارزشيابي:
- انجام نظر سنجي وهمه جانبه پيرامون همه بخش ها
وبرنامه هاي نمايشگاه ترجيحاً با همكاري يكي از نهادهاي متخصص
-
ارزشيابي مستمر عملكرد غرفه ها ونمايندگان استان
ها، قبل وحين برگزاري جشنو اره
-
ارائه گزارش روزانه به مدير اجرايي جشنواره
كميته نمايشگاه:
- هماهنگي
وپيگيري براي اجاره ونصب داربست، برزنت و پانل، ويترين ورف
-
طراحي وتنظيم نقشه نمايشگاه وتهيه بروشور راهنماي
نمايشگاه
-
فضا
سازي داخل نمايشگاه با همكاري كميته روابط عمومي
- غرفه
بندي نمايشگاه
-
اقدام براي تامين روشنايي، تهويه، آب آشاميدني، كولر وديگر امكانات
مورد نياز كل نمايشگاه، غرفه ها وسالن محل برگزاري
(با هماهنگي كميته مراسم ونشست ها)
-
آماده سازي نمايشگاه براي تحويل به نمايندگان
استان ها حداقل 3 روز قبل از شروع جشنواره
- تحويل
گرفتن غرفه ها حداكثر 24 ساعت قبل از افتتاحيه
- نظافت
و
تامين بهداشت نمايشگاه به صورت روزانه
- تهيه
ونصب علائم راهنما در نمايشگاه
-
هماهنگي با تشكل ها و نهادهاي متقاضي شركت در
جشنواره وتحويل غرفه هاي مربوطه
-
آماده سازي و تحويل غرفه هاي مربوط به مديريت ، روابط عمومي، انتظامات،
راديو و
-
هماهنگي با نمايندگان استان ها و تامين اموال جشنو اره به منظور سطح
بندي و سايل و اموال رسيده به جشنواره وانبار كردن وسايل- نظارت
وهماهنگي براي حسن انجام فعاليتهاي بخشهاي مختلف نمايشگاه از قبيل
غرفه- كارگاه –
سياه چادرو …
- هماهنگي
وهمكاري لازم با كميته انتظامات در ساعات تعطيلي نمايشگاه و حفظ ونظم
امنيت عمومي نمايشگاه در ساعات فعاليت.
-
آمادگي وهماهنگي لازم براي تامين فضاي كافي به
منظور انبار كردن و سايل نمايشگاه
-
تحويل گرفتن، مراقبت لازم براي نگهداري صحيح
اموال وحفاظت از اموال تحويل گرفته شده
-
هماهنگي با سازمان آتش نشاني براي پوشش شبانه
روزي نمايشگاه
- بيمه
كامل نمايشگاه و اجناس
-
ارائه گزارش روزانه به مدير اجرايي جشنواره
كميته مراسم:
-
زمانبندي و مكان بندي كليه كنسرت ها
- حركات موزون
- نمايشها
- همايش ها
-
نشست ها و شب شعر هاي مصوب جشنواره
-
برنامه ريزي و اجراي مراسم افتتاحيه، اختتاميه، شب شعر مشترك ودعاي
كميل و ديگر
برنامه هاي ستادي و سراسري جشنواره
-
همكاري و هماهنگي با نمايندگان استان ها براي
برگزاري مراسم و برنامه هاي بند 1
- هماهنگي با
كميته روابط عمومي براي ضبط صوتي وتصويري كامل كليه برنامه هاي بند 1
- هماهنگي با
كميته انتظامات براي حفظ امنيت و نظم برنامه ها
-
پيگيري آماده سازي دكور اجراي برنامه ها از كميته روابط عمومي
- اقدام
براي تامين نيازهاي سالن هاي محل برگزاري تهويه، روشنايي، صندلي، آب و
با
هماهنگي كميته نمايشگاه
-
ارائه گزارش روزانه به مدير جشنواره
دبيرخانه جشنواره:
-
در راستاي برگزاري هر چه بهتر جشنواره جلسات
متعددي با حضور نمايندگان استان ها در كوي دانشگاه تهران برگزار مي
شود.
-
هماهنگي اين نشست ها از طريق كميته دبيرخانه واقع
در امور فرهنگي كوي دانشگاه انجام مي گيرد.
-
از ديگر وظايف كميته دبيرخانه تنظيم نامه هاي
ارسالي به مراكز استانها براي هماهنگي با مسئولان ذيربط
-
در اختيار گذاشتن امكانات مورد نياز نمايندگان
استانها
 
گوشه ای از جلسات برگزارشده |
|
-
هماهنگي ساعات و سالن هاي برگزاري جلسات
-
انجام نامه نگاري هاي لازم براي برگزاري جشنواره
مي با شد.
اسامي كادر اجرايي بدين صورت مي باشد:
1- دبير جشنواره: مرتضي
رضايي زاده
2- مدير اجرايي جشنواره: رضا فريد
زاده
3-
مشاور اجرايی جشنواره : عباس حسين
نژاد
3- مسؤول دبيرخانه جشنواره: پريوش قائمي
4- مسؤول كميته روابط عمومي: فرشيد
صادقي
معاون كميته: محمد حاتمي
5-مسؤول كميته نمايشگاه : ايوب
كارگر
معاون كميته: عبدالله نوري
6-مسؤول كميته انتظامات: رضا فريد
زاده
معاون كميته: احسان نظري
7- مسؤول كميته تداركات و پشتيباني: نبي الله
نوري
8- مسؤول كميته مراسم: محمد رحيمي
معاون كميته: سعيد راد
9- مسؤول كميته نشست ها: محمد رضا
عبدلي
10- مسؤول كميته نظارت وارزشيابي: جعفر بلوك
آذري
11- مسؤول واحد اسكان: رحمان عبدالمالكي
12- مسؤول واحد تغذيه: احمد فولادي
اسامی همکاران بخش روابط عمومی
مسوول
رادیو :
ابراهیم فتح اللهی
مسوول بخش مستند سازی
: امیر بی
ریایی
مسوول بخش سایت جشنواره :
ادیب خلیلی
مسوول
کمیته مراسم های ویژه:
آزاده میرشکاک
|
